Op naar een nieuw bestuur

Gezien de leegloop van het bestuur en het feit dat drie van de 4 leden van het bestuur per volgende ALV (nov.’24) niet meer verkiesbaar zijn hebben wij (het bestuur) een schrijven doen rondgaan met een noodoproep om de vereniging weer te kunnen voorzien van een bestuur.

Het initiatief van het huidige bestuur om te komen tot een nieuw bestuur of in ieder geval aanvulling mocht in de afgelopen jaren geen succes hebben, vandaar deze drastische stap.

Wij hebben een korte lijst van zaken getoond waarmee het bestuur zit bezig moet houden.  Sinds kort proberen we met wat er aan commissies bestaat een maandelijks overleg te hebben om op deze wijze “voeling” te houden van met de noden van het park. Om vast te stellen wat er speelt en waar het bestuur op moet acteren en sturen.  Vaststellen van budgetten is ook een onderdeel daarvan.

Commissies zijn de bondsbenaming voor groepjes leden die een activiteit voor de vereniging ondernemen.

Zo kennen we op de Bongerd : De bouwcommissie, De controlecommissie groen (komt in actie bij verkoop), de kantinecommissie, De technische dienst, De ecologische groengroep, De groep Algemeen werk (verricht werkzaamheden die voorkomen dus, groen, assistentie bij andere zaken op het park etc., De tuincontrolecommissie (schouwen van de tuinen gedurende het jaar). De kascontrolecommissie.  De verkoopcomissie (begeleiden van het opzeggingen, wachtlijsten, bezichtigingen en overdracht proces). En niet te vergeten de mensen die zonder commissie hand en spandiensten verlenen.

Om al deze zaken goed te regelen is nodig, samenwerking, vertrouwen en de wil er samen iets van te maken.

Wij willen alle medewerking geven om een nieuw bestuur aan de slag te helpen.   Misschien op een andere manier georganiseerd, maar in ieder geval het continueren van het bestaan en het onderhoud van het park in goede harmonie met alle uit diverse windstreken aanwezige leden.

Hieronder treft u de weerslag aan van de eerste vergadering van 3 augustus j.l.

Verslag vergadering 3 augustus 2024

(opgemaakt door Job tuin 133)

Op 3 augustus vond een bijeenkomst in de kantine plaats. Aanleiding was de huidige situatie in het bestuur van ons volkstuinpark. Dat bestaat momenteel nog maar uit twee leden, Josef en Bert (naast de gedelegeerde van de nutstuinen). In opmaat naar de algemene ledenvergadering(ALV) in het najaar heeft het bestuur een groep tuinders bij elkaar geroepen die door de jaren heen heeft laten blijken graag mee te denken. Dat is hard nodig want zowel Josef als Bert zullen hun functie tijdens de ALV neerleggen. Vanuit de aanwezige groep tuinders werd meermaals grote waardering uitgesproken voor het vele werk dat Josef, Bert en al hun voorgangers door de jaren heen in het bestuurswerk hebben gestopt.

Ter sprake kwamen de mogelijkheid om richting de toekomst op een andere voet verder te gaan met het bestuur, welke taken het huidige bestuur zoal uitvoert, of wij als tuinders collectief deze taken zouden kunnen invullen en dat het richting de toekomst misschien wel tijd is voor een andere toon.

Concreet was de suggestie om te verkennen of een nieuwe structuur voor de uitvoering van de bestuurstaken mogelijk zou zijn. Daar werd positief op gereageerd. Aangegeven werd dat er gewerkt zou kunnen worden met bijvoorbeeld gedelegeerden of een hele andere structuur. De groep aanwezige tuinders en Bert en Josef staan positief tegen het verkennen van nieuwe bestuursvormen voor ons volkstuinpark. We zullen met z’n allen perspectief moeten creëren waarbij we doorbouwen op alle opgedane ervaring en kennis uit het verleden in combinatie met een transitie naar een nieuwe vorm met een bestuur en structuur met nieuwe mensen.

De lijst met taken van het huidige bestuur is ter vergadering kort uitgedeeld. Het is een omvangrijke lijst met veel verschillende soorten klussen. Gesproken wordt over de mogelijkheid om te inventariseren of tuinders belangstelling en kwaliteiten of ervaring hebben om bijvoorbeeld een specifieke taak uit te voeren. Alle aanwezigen omarmen dat idee en deze inventarisatie zal gemaakt worden. Dat kan een begin zijn van een nieuwe structuur.

Ten slotte is gesproken over de behoefte aan een nieuwe en positieve toon die alle tuinders kan mobiliseren om met elkaar en voor elkaar ons mooie en fijne tuinpark te draaien. De suggestie wordt gedaan om het verslag van de bijeenkomst te vertalen in het Arabisch zodat zoveel mogelijk tuinders kennis kunnen nemen van de ontstane situatie. Het huidige bestuur sluit de bijeenkomst af en blikt positief terug. Er lijkt animo, ruimte en belangstelling om op een nieuwe manier invulling te geven. Gezamenlijk en met een blik op de toekomst. Ook wordt opgemerkt dat het goed zou zijn voor de toekomst van ons tuinpark om de groep dertigers en veertigers actief te benaderen om mee te gaan doen.

Tot slot…

Tenslotte nog enkele woorden van het bestuur.

Wij stellen ons voor op 17 augustus a.s. nog een gespreksronde te organiseren voor hen die moesten afhaken.

Dan zal bovenstaand verslag leidend zijn aan de discussie tezamen met de vraag hoe e.e.a. zo snel mogelijk kan worden geconcretiseerd.

Wij vertrouwen op een vruchtbare discussie en hopen nog verder input te krijgen.

Er is al iemand die zich als bestuurslid beschikbaar wil stellen en een tweetal die aangeeft ondersteunende taken te willen doen m.n. ondersteuning bij verkoop en overdracht, en opname van electrameter standen.

Wij hopen u alen te zien op gezoemde datum met…… goede ideeën en eengoed humeur, want daar hebben wij veel behoefte aan.

Groeten Het Bestuur